Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement. - Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d'Activité, - Effectue la gestion courante de son agence, - Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire, - Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations, - Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales, - Assure la gestion des déplacements, - Etablit la convocation, avec l'ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus, - Selon les régions, effectue le relevé d'horamètres, - Effectue les commandes et les demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié. - Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l'outil informatique dédié, - Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence.
